Aşama Takibi

Her aşamanın kontrol listesi, dosyanın içinde

Hazırlanıyor'dan Dosya Kapandı'ya beş aşama; her aşamada yapılacaklar tek listede. Belge yüklendiğinde ya da takip numarası girildiğinde ilgili madde kendiliğinden işaretlenir, kalanını siz işaretlersiniz.

14 gün ücretsiz deneyin Örnek dosyayı inceleyin

Kredi kartı gerekmez. Örnek ekran: IMP-7A3F2C, örnek veri.

IMP-7A3F2C · Örnek veri

Örnek veri: IMP-7A3F2C dosyasının Aşamalar sekmesi. Solda beş aşamalı çizelge, Hazırlanıyor aktif. Sağda Hazırlanıyor kontrol listesi; Proforma Fatura yüklenince "Proforma alındı" maddesi otomatik işaretlendi.

Hazırlanıyor1/5Aktif
Taşımada1/4Bekliyor
Gümrükte0/5Bekliyor
Teslim Alındı0/3Bekliyor
Dosya KapandıBekliyor

Sonraki Aşamaya GeçirDurum Değiştir

İthalatı İptal Et

Hazırlanıyor1/5 tamamlandı

Zorunlu (5)

Proforma alındıotomatik
Fatura alındımanuel
Çeki listesi alındımanuel
Tedarikçi ödemesi yapıldımanuel
Etiketleme talimatı verildimanuel

Madde ekle Şablon olarak kaydet

Proforma Fatura yüklendi · 16 Eki 2026 09:41

Beş aşama, bir çizelge

Aşamayı siz ilerletirsiniz; her geçiş tarih, saat ve notuyla kayda geçer.

İleri de geri de geçebilirsiniz; hiçbir aşama kilitli değil. Dosya Kapandı ya da İptal edilmiş bir dosya da yeniden açılır.
Her geçişte tarih ve saat damgası düşer; isterseniz geçişe bir not eklersiniz.
Teslim Alındı ile Dosya Kapandı ayrıdır: mal geldi demek, dosya bitti demek değildir.
Konteyner takibi açıksa teslim bildirildiğinde dosya Teslim Alındı'ya kendiliğinden geçer; bunun dışında aşamayı hep siz değiştirirsiniz.
Dosya Taşımada, Gümrükte, Teslim Alındı ya da Dosya Kapandı aşamasına geçtiğinde ekibinize bildirim gider.

IMP-5C0E87 · Durum DeğiştirÖrnek veri

HazırlanıyorTamamlandı30 Eyl 2026 10:15
TaşımadaTamamlandı05 Eki 2026 14:30Ningbo'dan yüklendi, konşimento bekleniyor.
GümrükteAktif14 Eki 2026 09:05
Teslim AlındıBekliyor
Dosya KapandıBekliyor

Sonraki Aşamaya GeçirDurum Değiştir

İthalatı İptal Et

Aşama başına kontrol listesi

17 hazır madde dört aşamaya dağılmış; zorunlu ve isteğe bağlı ayrı görünür.

Her yeni ithalat 17 hazır maddeyle açılır: Hazırlanıyor 5, Taşımada 4, Gümrükte 5, Teslim Alındı 3.
Panelde Zorunlu ve Opsiyonel maddeler ayrı gruplarda durur; çizelgede her aşamanın yanında kaçının bittiği yazar.
Dosyanıza uymayan bir madde "Geçerli değil" olarak işaretlenir ve sayaca girmez.
Dosya Kapandı aşamasının listesi yoktur; dört listenin ardından dosyayı siz kapatırsınız.

17 · Hazırlanıyor → Teslim Alındıkendiliğinden işaretlenir

01Hazırlanıyor5 madde

Proforma alındıkendiliğinden işaretlenir
Fatura alındıkendiliğinden işaretlenir
Çeki listesi alındıkendiliğinden işaretlenir
Tedarikçi ödemesi yapıldı
Etiketleme talimatı verildi

02Taşımada4 madde

Konşimento / AWB alındıkendiliğinden işaretlenir
Takip numarası girildikendiliğinden işaretlenir
Tahmini varış tarihi girildikendiliğinden işaretlenir
Sigorta düzenlendi

03Gümrükte5 madde

Müşavire fatura gönderildi
Müşavire çeki listesi gönderildi
Müşavire konşimento gönderildi
Beyanname numarası alındıkendiliğinden işaretlenir
Gümrük vergisi ödendi

04Teslim Alındı3 madde

Depo girişi yapıldı
Son kontrol yapıldı
Muhasebeye fatura teslim edildi

Kendiliğinden işaretlenen maddeler

Belge yüklenince ya da alan dolunca madde 'otomatik' rozetiyle kapanır; isterseniz geri açarsınız, bir daha dokunulmaz.

7 madde kendiliğinden kapanır: 4 tanesi belge yüklendiğinde, 3 tanesi alan girildiğinde.
Kapanan madde küçük yeşil bir işaret ve 'otomatik' rozetiyle görünür.
Otomatik kapanan bir maddeyi geri açarsanız 'manuel' olur; sistem ona bir daha dokunmaz.
Ödeme, müşavire gönderim, depo girişi gibi kalan maddeleri siz işaretlersiniz.

Otomatik maddeler ve tetikleri7

Proforma alındıHazırlanıyor · Proforma Fatura yüklendiğindeotomatik
Fatura alındıHazırlanıyor · Ticari Fatura yüklendiğindeotomatik
Çeki listesi alındıHazırlanıyor · Çeki Listesi yüklendiğindeotomatik
Konşimento / AWB alındıTaşımada · Konşimento yüklendiğindeotomatik
Takip numarası girildiTaşımada · Takip numarası girildiğindeotomatik
Tahmini varış tarihi girildiTaşımada · Tahmini varış girildiğindeotomatik
Beyanname numarası alındıGümrükte · Beyanname numarası girildiğindeotomatik

Geri açılan madde manuel kalır.

Kendi maddeleriniz ve şablon

Firmanıza özel maddeyi ekleyin; şablon olarak kaydedince sonraki her ithalatta hazır gelir.

"Madde ekle" ile o aşamaya serbest metinli bir madde eklersiniz.
Yalnız kendi eklediğiniz maddeler silinir; hazır maddeler gerekirse "Geçerli değil" olarak kapatılır.
"Şablon olarak kaydet" dosyadaki kendi maddelerinizi firma şablonuna çevirir; sonra açılan her ithalatta Zorunlu grubunda gelir. Şablonda zaten olan madde ikinci kez kaydedilmez.
Şablonu firma sahibi (Yönetici rolü) kaydeder; firma genelinde geçerlidir, en çok 50 şablon tutulur.
Ayarlar → Kontrol Listesi'nde şablonları görür, yenisini ekler ya da silersiniz.

IMP-7A3F2C · HazırlanıyorÖrnek veri

1 · Madde eklenir

Numune onayı alındı

2 · Şablon olarak kaydedilir

Hazırlanıyor1/6 tamamlandı

Zorunlu (5)

Proforma alındıotomatik
Fatura alındımanuel
Çeki listesi alındımanuel
Tedarikçi ödemesi yapıldımanuel
Etiketleme talimatı verildimanuel

Opsiyonel (1)

Numune onayı alındımanuel

Madde ekle Şablon olarak kaydet

Şablon kaydedildi. Sonraki ithalatlarda görünür.

IMP-2D9B41 · HazırlanıyorÖrnek veri

3 · Sonraki dosyada hazır

Hazırlanıyor0/6 tamamlandı

Zorunlu (6)

Proforma alındımanuel
Fatura alındımanuel
Çeki listesi alındımanuel
Tedarikçi ödemesi yapıldımanuel
Etiketleme talimatı verildimanuel
Numune onayı alındımanuel

Geçişte ön kontrol

Bir sonraki aşamaya geçerken eksikler listelenir; karar sizde kalır.

Taşımada'ya geçerken: takip numarası (ya da konteyner no, AWB) ve tahmini varış; mal bedeli eksikse uyarı.
Gümrükte'ye geçerken: zorunlu gümrük belgeleri ve mal bedeli; GTİP kodu eksikse uyarı.
Teslim Alındı ve Dosya Kapandı için: zorunlu belgelerin tamamı ve mal bedeli.
Eksik belge varsa "Belgeleri Tamamla" sizi Belgeler sekmesine götürür; "Yine de Devam Et" ile geçişi yine yaparsınız.

Kim, ne zaman

Elle işaretlenen madde, işaretleyenin adı ve saatiyle dosyanın aktivite akışına düşer.

Kendiliğinden kapanan maddeler "Sistem" adıyla görünür; belgeyle kapanan madde, belgenin yüklendiği saati taşır.
Belge yüklemeleri de aynı akışta, yükleyen kişiyle birlikte durur.

IMP-2D9B41 · AktiviteÖrnek veri

Tamamlandı: Numune onayı alındıSelin KayaYönetici2 sa önce · 16 Eki 2026 14:05
proforma-2D9B41.pdf yüklendiSelin KayaYönetici6 sa önce · 16 Eki 2026 10:02
Tamamlandı: Proforma alındıSistem6 sa önce · 16 Eki 2026 10:02

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Aşamayı siz "Sonraki Aşamaya Geçir" ya da "Durum Değiştir" ile ilerletirsiniz; her geçiş tarih, saat ve notuyla kayda geçer. Kendiliğinden kapanan yalnız kontrol listesi maddeleridir. Tek istisna: konteyner takibi açıksa teslim bildirildiğinde dosya Teslim Alındı'ya geçer.

Evet. Kontrol listesi geçişi durdurmaz. Geçiş penceresi takip numarası, tahmini varış, zorunlu belgeler ve mal bedeli gibi eksikleri listeler; "Yine de Devam Et" ile geçersiniz. Hiçbir aşama kilitli değildir, gerekirse geri dönersiniz.

7 madde: Proforma alındı, Fatura alındı, Çeki listesi alındı ve Konşimento / AWB alındı ilgili belge yüklendiğinde; Takip numarası girildi, Tahmini varış tarihi girildi ve Beyanname numarası alındı ilgili alan girildiğinde. Geri açtığınız madde manuel kalır, sistem ona bir daha dokunmaz.

Şablonu firma sahibi (Yönetici rolü) kaydeder: dosyadaki kendi maddelerinden "Şablon olarak kaydet" ile ya da Ayarlar → Kontrol Listesi'nden. "Şablon olarak kaydet" aynı aşamada şablonda zaten olan maddeyi ikinci kez eklemez. Şablonlar firma genelinde geçerlidir ve sonra açılan her ithalatın listesine eklenir; en çok 50 şablon tutulur.

Hayır. Kontrol listesi firmanızın iç çalışma listesidir. Müşaviriniz müşavir portalında, erişim verdiğiniz dosyaların belgelerini ve beyanname kayıtlarını görür.

Aşama Takibi ile bugün başlayın

14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Ücretsiz Başlayın Planları İncele

Diğer Özellikler

AI İthalat AsistanıYapay zeka ile ithalatınızı akıllıca yönetin Kolay İthalat TakibiHer ithalat tek dosyada: aşama, eksik evrak ve tahmini varış Tedarikçi YönetimiDosyalardan hesaplanan teslim karnesi, kişiler, yazışma notları ve belge süreleri